Cesja umowy leasingu jest możliwa pod warunkiem, że zgodzi się na nią leasingodawca. Nie każda firma leasingowa umożliwia "przepisanie umowy" na nowego leasingobiorcę. Niektórzy leasingodawcy mogą wymagać zakończenia i rozliczenia umowy, aby dopiero móc zawrzeć nową umowę z kolejnym leasingobiorcą.
Z reguły nie ma jednak problemów z dokonaniem cesji umowy leasingowej, jednak pod kilkoma warunkami:
1. Cesja umowy jest pozycją, z którą wiąże się dodatkowa opłata. Jest ona uwzględniona w Tabeli Opłat i Prowizji leasingodawcy. W zależności od firmy leasingowej może to być koszt od kilkuset do nawet kilku tysięcy złotych. Obciąża on cedenta, czyli dotychczasowego leasingobiorcę.
2. Nowy leasingobiorca, czyli cesjonariusz musi również spełnić wymagania stawiane przez leasingodawcę. Musi przedstawić odpowiednie dokumenty rejestrowe, zabezpieczyć umowę wekslem, a jeśli jest taka potrzeba musi również uwiarygodnić swoją zdolność kredytową.
Cesja umowy leasingu niesie jednak ze sobą konsekwencje natury podatkowej.
Zgodnie z przepisami podatkowymi z umową leasingu operacyjnego mamy do czynienia tylko wtedy jeśli trwa ona co najmniej 40% normatywnego okresu amortyzacji środka trwałego.
Tym samym, np. umowa leasingu samochodu osobowego trwać minimum 24 miesiące. Dodatkowo umowa taka musi zostać zawarta na wartość rynkową przedmiotu leasingu.
Nie trudno się zorientować, że umowa leasingu przejęta poprzez cesję rzadko kiedy spełnia te warunki. Tym samym organy podatkowe mają prawo zakwestionować zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu opłat (w tym rat) związanych z tak przejętą umową leasingu.
Jak należy postąpić?
Najlepszym rozwiązaniem będzie kiedy dotychczasowy leasingobiorca zakończy dotychczasową umowę leasingu operacyjnego i rozliczy się z firmą leasingową. Natomiast nowy leasingobiorca podpisze kolejną umowę, spełniającą wymogi przepisów podatkowych.
Gdyby jednak nie było to możliwe wówczas koszty z tytułu tak przejętej umowy leasingu należy zaliczać tak jak w przypadku umowy najmu. W przypadku samochodów osobowych wiąże się to z ograniczeniem i koniecznością prowadzenia "kilometrówki".
