Ile najczęściej trwa cała procedura zawarcia umowy leasingu? Ile to zajmuje czasu? Poniżej podajemy przybliżony czas trwania wszystkich formalności (od złożenia wniosku do wydania przedmiotu) oraz jak one w praktyce wyglądają u większości polskich leasingodawców.
Czas od złożenia wniosku do odbioru przedmiotu (w przybliżeniu)
- Auto Leasing (osobowe i dostawcze)
- nowe – 2 do 4 dni
- używane – 2 do 7 dni
- Ciężarowe i transport ciężki – 2 do 7 dni
- Maszyny i urządzenia łatwo-zbywalne (np. budowlane, rolnicze) – 3 do 10 dni
- Sprzęt nietypowy – 5 do 14 dni
- Złożone transakcje o dużej wartości – nawet do kilku tygodni
- Nieruchomości – nawet do kilkunastu tygodni
Sprawdź: Jak przyspieszyć procedurę leasingu?
Krótko: Procedura zawarcia umowy
1. Sprawdzenie wnioskującego przez leasingodawcę na podstawie złożonych dokumentów.
2. Sprawdzenie dostawcy i środka trwałego mającego być przedmiotem leasingu.
3. Decyzja o przyznaniu finansowania i podpisanie umowy.
4. Zakup przedmiotu leasingu przez leasingodawcę i wydanie leasingobiorcy.
Szczegóły i rozwinięcie w niniejszym artykule.
Najpierw wybierz leasingodawcę
Pamiętaj, żeby rozważnie wybrać leasingodawcę, do którego wystąpisz z wnioskiem. Przede wszystkim porównaj co najmniej kilka ofert i zwróć uwagę na koszty dodatkowe (np.: ubezpieczenie) oraz warunki umowne. Najlepiej postępuj tak, jak opisaliśmy to w naszym poradniku: Megaporadnik: Umiejętny wybór oferty leasingu
Przebieg procedury zawarcia umowy leasingu
Po wyborze odpowiedniej oferty leasingu występujesz o przyznanie finansowania.
1. Wniosek
W przypadku procedury uproszczonej wystarczy przesłać jedynie wypełniony wniosek oraz dane przedmiotu, który chcesz sfinansować – możesz zrobić to poprzez e-mail.
Przy transakcjach bardziej złożonych należy załączyć dodatkowo dokumenty wymagane przez leasingodawcę, np.: deklaracje podatkowe itp.
Więcej dowiesz się z artykułu: Wykaz wymaganych dokumentów w leasingu
2A. Rozpatrzenie wniosku
Po przesłaniu wniosku leasingodawca sprawdzi Twoją wiarygodność płatniczą w bazach takich jak BIK, KRD itp. Czasem sprawdzane są wszystkie możliwe bazy, czasem tylko niektóre z nich - zależy to do firmy leasingowej.
Jeśli wnioskujący figuruje negatywnie w tego typu bazach, to uzyskanie zgody na finansowanie może być utrudnione (mogą być postawione dodatkowe warunki, np. wyższa wpłata wstępna), a w skrajnych przypadkach wręcz niemożliwe. Wówczas konieczne może być wystąpienie o leasing bez BIK/KRD.
W procedurach standardowej i pełnej, na podstawie dokumentów finansowych, np. PIT, CIT, itp., weryfikowana będzie również zdolność kredytowa wnioskującego.
2B. Weryfikacja dostawcy i przedmiotu leasingu
Elementem rozpatrywania wniosku jest także sprawdzenie dostawcy oraz środka trwałego, który będzie przedmiotem umowy leasingu. Dotyczy to głównie przedmiotów używanych i dostawców nie będących autoryzowanym dealerem producenta danego środka trwałego.
Sprawdzenie przedmiotu leasingu wiąże się przede wszystkim z potwierdzeniem ceny, czy jest ona adekwatna do aktualnej oferty rynkowej. W przypadku przedmiotów używanych czasami konieczna jest wycena rzeczoznawcy, której koszt obciąża wnioskującego.
3. Podpisanie umowy
Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku następuje podpisanie umowy leasingu. Najczęściej odbywa się ono w siedzibie leasingobiorcy. Czasem, zwłaszcza przy procedurach uproszczonych na łatwo-zbywalne przedmioty (np. samochody osobowe), wizyta w siedzibie leasingobiorcy nie jest wymagana.
Umowę zazwyczaj podpisujesz jednostronnie. Kopie podpisane przez leasingodawcę zostaną dostarczone później, po odbiorze przedmiotu leasingu i faktycznym wejściu umowy leasingu w życie.
Po podpisaniu umowy dokonujesz wpłaty kaucji na poczet czynszu inicjalnego (pierwszej wpłaty).
4. Odbiór przedmiotu leasingu
Po zakończeniu procedury sprawdzającej leasingodawca zamawia środek trwały u dostawcy. Dostawca wystawia fakturę i przesyła ją do leasingodawcy, dołączając wszystkie dokumenty niezbędne do przeniesienia własności i ubezpieczenia. W przypadku środków transportu będą to też dokumenty umożliwiające rejestrację w Wydziale Komunikacji. Następnie leasingodawca płaci za zakupiony środek trwały i następuje jego odbiór.
Przedmiot możesz odebrać samodzielnie od dostawcy na podstawie pisemnego upoważnienia od leasingodawcy.
Szybki leasing - 5 wskazówek dla spieszących się
Zdarzają się sytuacje, kiedy zawarcie umowy leasingu wymaga ponadstandardowego pośpiechu. Załatwienie formalności leasingowych w ekspresowym tempie jest oczywiście możliwe, warto jednak zrozumieć, jak działa ten mechanizm i przede wszystkim jak uniknąć kosztownych błędów, bo jak wiadomo, pośpiech jest najczęściej złym doradcą. Przeczytasz o tym w naszym poradniku Szybki leasing - 5 wskazówek dla spieszących się
Komentuj i czytaj komentarze do tego artykułu na forum: Procedura zawarcia umowy leasingu - ile trwa i jak wygląda >
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Pierwszy leasing - poradnik dla początkujących
Po raz pierwszy zainteresowałeś się leasingiem? Nie wiesz zbyt wiele na ten temat? Czy to dobre rozwiązanie, o co w nim chodzi, ile kosztuje, od czego zacząć itd.?
Megaporadnik: Umiejętny wybór oferty leasingu
Wszystkie niezbędne rady dla zamierzających zawrzeć umowę leasingu w jednym miejscu. Zapoznanie i zastosowanie się do nich umożliwi wybór korzystnej i dobrze dobranej oferty i firmy leasingowej, a także pozwoli uniknąć kosztownych błędów.
Leasing samochodu osobowego - kompleksowy poradnik
Odpowiadamy na czym polega leasing samochodów. Ile kosztuje i gdzie wziąć? Kto może otrzymać, jakie warunki trzeba spełnić i jakie przedstawić dokumenty? Na co zwracać uwagę przy wyborze oferty i leasingodawcy? Ile można zaoszczędzić na podatkach?
Jak zacząć jeździć samochodem o połowę droższym w ciągu 3 lat?
Weź samochód w leasing, wykup go i sprzedaj. Kolejny będziesz mógł wziąć nawet o połowę droższy nie płacąc więcej za ratę. Sprawdź jak…
Jak korzystnie wykupić samochód z leasingu?
Prowadzący działalność i wspólnicy spółek cywilnych mogą zastosować wykup prywatny, który w połączeniu z darowizną na osobę z bliskiej rodziny umożliwia dalszą odsprzedaż przedmiotu po pół roku z pominięciem opodatkowania.

Autor: Michał Krupiński
Jestem autorem tego artykułu. W branży leasingowej działam od 2000 roku, co – jak łatwo policzyć – daje ponad 20-letnie doświadczenie. Od 2009 jestem wydawcą i współzałożycielem serwisu FmLeasing.pl.
Chętnie odpowiem na pytania dotyczące niniejszej publikacji. Kontakt i więcej informacji o mnie na stronie: Michał Krupiński